Close Menu

Secretarieel Medewerker

Locatie
Den Haag
Omschrijving

Voor een van onze opdrachtgevers in Den Haag, zijn wij op zoek naar een:

 

Secretariaatsmedewerker m/v

 

De secretariaatsmedewerker zorgt voor de administratieve ondersteuning. Telefoonverkeer, verwerken van inkomende en uitgaande post, correspondentie, email-verkeer, kopiëren, archiveren van brieven/dossiers, bestellingen, beheer leden- en giftbestanden, voorraadbeheer van kantoorartikelen. Hij/zij werkt onder verantwoordelijkheid van het bestuur met als formele aanspreekpunt de voorzitter.

 

Wat verwachten wij van je?

Na een inwerkperiode door de huidige secretariaatsmedewerker ben je in staat om zelfstandig precieze werkzaamheden op administratief en financieel gebied te verzorgen. Daartoe behoren o.a. het verwerken van binnenkomende post- en maildocumenten, het beantwoorden van de telefoon, het beheren van diverse bestanden met inachtneming van de AVG, het verzorgen van verzendingen per post en via internet, het onderhouden van contact met het administratiekantoor, het opnemen en verwerken van bestellingen, het onderhouden van contacten met bedrijven, het ondersteunen van voorzitter en penningmeester bij afspraken en technische zaken, het beheren van de voorraad, het begeleiden van vrijwilligers die werkzaam zijn voor het secretariaat, het ondersteunen van het coördinatieteam.

 

Wie zijn zij?

Het is een kleine niet-gouvernementele organisatie met enkele betaalde medewerkers.

Ze werken met vrijwilligers(-groepen) op meerdere plaatsen verspreid over het land. En maken deel uit van een internationale organisatie. Het secretariaat is gevestigd in Den Haag.

 

Wat hebben zij te bieden?

We zoeken een secretariaatsmedewerker voor 8 uur per week m.i.v. 1 juni 2019; verdeling van de uren in nader overleg. Als relatief klein kantoor zijn de mensen gewend aan een breed takenpakket en vinden zij het gewoon dat iedereen een handje meehelpt en zijn steentje bijdraagt; enige flexibiliteit in beschikbaarheid is dus gewenst. In aanvang een aanstelling voor een periode van een jaar, met mogelijk een vast dienstverband na afloop. Salaris op basis van de CAO Sociaal werk schaal 5.

 

Functie-eisen

Wil je voor deze functie in aanmerking komen, dan dien je tenminste te voldoen aan onderstaande eisen:

 

- Een opleiding op MBO 3-niveau of vergelijkbaar en aantoonbare administratieve ervaring

- Goede communicatieve vaardigheden en een klantvriendelijke houding

- Zelfstandigheid en het vermogen om accuraat en nauwkeurig te werken

- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

- Goede kennis van Microsoft-Office (en kunnen of bereid zijn te leren werken met Libre Office, Mozilla Firefox, Thunderbird)

- Ervaring in het werken met databestanden

 

Ben je geïnteresseerd, heb je affiniteit met goede doelen organisaties en herken je jezelf in geschetst profiel? Dan zien wij uit naar je sollicitatie.